Как организовать работу в удаленном режиме?




  • Оптимизация и сокращение расходов
  • Обеспечение непрерывной работы компьютеров
  • Техническая поддержка пользователей
  • Обслуживание оргтехники

Особенности перевода на удаленную работу

Специалисты утверждают, что при переносе деятельности компании из реального офиса на дом, что практически выполняется в виде перехода сотрудников на «дистационку», является травмоопасным процессом даже для активно развивающейся и крепко стоящей на ногах компании. Это связано с рядом факторов:

  • инфраструктура большинства компаний не предусматривает функционирование в удаленном режиме;
  • сотрудники компаний не привыкли к работе на «удаленке», ведь это требует повышенной самоорганизации и умения не отвлекаться на посторонние факторы;
  • неготовностью партнеров и контрагентов сотрудничать в удаленном режиме – в стране нет разработанной и проверенной схемы сотрудничества между организациями в нестандартных условиях, поэтому многие организации еще не готовы морально осуществить этот переход.

Но, сама жизнь показала, что бывают форс-мажорные обстоятельства, которые невозможно просчитать, заложить в систему рисков, предугадать и подготовиться к ним заранее. В результате таких ситуаций, на рынке остаются только самые сильнейшие организации, имеющие огромные финансовые ресурсы и возможность переждать неблагоприятный период. Также их колеи не выпали те структуры, которые готовы приспосабливаться к новым условиям работы, поэтому быстрая адаптация становится даже не залогом успеха, а возможностью выжить в новых непривычных условиях.

Технологии для работы в удаленном режиме

Наша компания сумела выстоять в условиях мировой пандемии, Covid-19 не стал для нас непреодолимой преградой для ведения деловой деятельности.

Залогом нашего выживания и успеха стал тот факт, что в своей работе мы используем передовые технологии, позволяющие эффективно функционировать в удаленном режиме. Именно их мы внедряем в практику работы своих клиентов, чтобы они могли функционировать в условиях самой жесткой пандемии.

Еще совсем недавно, услуга обслуживания клиентов в удаленном режиме была одним из конкурентных преимуществ нашей организации, а сегодня она превратилась в необходимость, продиктованную сформировавшимися условиями, причем, не только для нас, но и для каждой компании, которая хочет остаться на рынке.

Наши сотрудники работают из любого места, где можно подключиться к интернету и при правильной настройке функционала, их работа так же безопасна, как и офисная деятельность. Именно благодаря мгновенному переходу «на удаленку» наша компания сохранила прибыль в этой критической ситуации.

Мы предлагаем и вам перейти на удаленный режим работы, а мы поможем вам осуществить это практически. Гарантируем, что при правильной организации работы, вы сохраните свою прибыль, несмотря на пандемию, тем более, что мы сможем настроить систему удаленной работы вашего офиса за 1-2 дня.

Преимущества работы в удаленном режиме

Интегрирование в работу компаний технологий, позволяющих организовать эффективную работу в удаленном режиме, является способом:

  • сберечь компанию, предотвратив ее банкротство и ликвидацию;
  • сохранить принятый и подходящий сотрудникам режим работы;
  • привлечь новых клиентов, не разрушая при этом существующие деловые связи;
  • иметь возможность вовремя и стабильно выплачивать сотрудникам заработную плату, не нанося при этом ущерб бюджету, не распродавая ценные акции и материальные активы, не кредитуясь в банковских учреждениях;
  • обезопасить коллектив и руководство от коронавируса;
  • экономить свое время и время персонала, которое раньше затрачивалось на дорогу до места работы.

Делимся опытом

Наша компания всего за неделю перевела всех своих клиентов в удаленный режим, а основной функционал – в «облако». Сегодня эта услуга пользуется огромным спросом, поскольку дистанционная работа стала обыденностью, частью повседневной жизни людей во всем мире.

Для организации удаленной работы необходимы две стороны: работодатель и сотрудники

Если оба участника процесса смогут приспособиться к новому формату, производительность компании не пострадает.

Удаленная работа с точки зрения руководителя

В дистанционном режиме работы, руководитель обязан сохранить продуктивность своей компании, поэтому ему нужно, чтобы сотрудники:

  • были доступны в любую минуту рабочего времени;
  • выполняли свои должностные обязанности:
  • могли получить помощь в других отделах компании;
  • знали, что их деятельность контролируется руководством

Удаленная работа с точки зрения сотрудника

Сотруднику компании важно, чтобы работая дома, он:

  • взаимодействовал с остальными участниками команды при выполнении совместных заданий;
  • имел доступ к нужным для работы документам;
  • мог пользоваться телефонией компании, сохранив собственный рабочий номер;
  • мог пользоваться электронной почтой, CRM, 1С-бухгалтерией и другими программами.

Предложения нашей компании

Наша компания предоставляет широкий спектр услуг в сфере IТ-технологий. Это:

аутсорсинг – сопровождение IТ-деятельности компаний, мониторинг и контроль за состоянием сети с возможностью решить любую проблему в дистанционном режиме; создание локальных сетей компьютеризации и телефонии, установка беспроводного интернета wi-fi.

установка систем, контролирующих доступ к офису – наличие СКУД обезопасит работу компании в удаленном режиме, закрыв доступ к документам посторонним лицам; ведение учета рабочего времени, что позволит контролировать сотрудников;

монтаж видеонаблюдения – при необходимости мы подберем для клиента систему видеонаблюдения, решающую конкретный перечень задач, а также произведем ее установку в дистанционном режиме;

перевод офиса в «облако», чтобы в него можно было попасть из любого места, где есть интернет;

поставки оборудования – если в вашем распоряжении нет необходимой офисной техники, позволяющей настроить работу в удаленном режиме, мы поставим вам все необходимое оборудование, поскольку за долгие годы работы сумели сформировать надежную базу поставщиков;

Обратившись к нам, вы можете быть уверены, что помимо вышеперечисленных услуг, наши специалисты внедрят ряд компонентов, без которых невозможна качественная удаленная работа. Это:

CRM – система обеспечивает управление операциями и клиентской базой, разрабатывает алгоритмы постановки задач и контроля их исполнения, позволяет анализировать продажи и разрабатывать прогнозы на следующий период;

кадровый контроль – благодаря этой функции руководитель будет получать отчеты о том, как было потрачено рабочее время конкретного сотрудника;

VPN, открывающий доступ к корпоративным сетям;

IP-телефония, позволяющая принимать клиентские звонки и общаться между собой в рамках сети;

подключение и открытие доступа сотрудникам к своим рабочим компьютерам;

видео-конференцсвязь позволяющая общаться с сотрудниками в режиме планерки, рабочего заседания, собрания;

мессенджеры – с помощью корпоративного мессенджера сотрудники смогут обмениваться файлами, подключать боты, управлять бизнесом.

Как осуществляется переход на удаленный режим?

Если вы решили перевести компанию на удаленный режим работы – мы готовы выполнить эту работу. Алгоритм перехода прост и включает в себя такие этапы:

  • Встреча с работодателем в ходе которой он составляет ТЗ для наших специалистов;
  • Проведение аудита – он позволит выяснить насколько организация готова к переходу, и что нужно сделать, чтобы переход осуществился в рекордно сжатые сроки
  • Работа по переводу во время которой выполняется широкий перечень задач, после чего каждый сотрудник сможет работать в удаленном режиме;
  • Настройка оборудования
  • Совершенствование серверной инфраструктуры
  • Сервисное обслуживание нового клиента.

Наши преимущества

Сегодня перевод на удаленный режим работы является компетенцией многих организаций. Почему вам следует обратиться именно к нам? Потому, что мы работаем в этой сфере не один год и знаем все нюансы этой деятельности. К списку преимуществ наши клиенты относят:

  • практический опыт работы реализации самых сложных проектов;
  • высочайшую квалификацию каждого сотрудника;
  • оперативность – компанию средней величины мы переведем на удаленный режим за 2-4 дня;
  • наличие авторских методик автоматизации рабочих процессов, которые ускоряют переходной период;
  • осуществление инструктажа персонала компании, переводимой на удаленный режим работы;
  • наличие собственных серверных пространств;
  • работу с представителями малого, среднего и крупного бизнеса;
  • доступные цены.

Мы готовы стать вашим деловым партнером и внедрить инновационные технологии в деятельность вашей компании, чтобы вы сохранили свой бизнес. Если вы готовы к работе в новом формате – звоните и уже через неделю ваша компания продолжит работу в прежнем режиме, но в новых, более удобных в сегодняшней ситуации условиях.